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Especial 2021
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Especial

Devemos marcar as mesas onde os convidados irão sentar?

  • Essa pergunta é frequente nas reuniões que tenho com minhas clientes. Para nós, é uma prática pouco usada e as pessoas ainda estranham um pouco, mas na verdade, ela é muito interessante para que os seus convidados sintam-se acolhidos no seu evento.

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    O que pretendemos com esse artigo � listar algumas vantagens e desvantagens:

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    Vantagens:
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    1� - Com mesas marcadas voc� aproveita ao m�ximo todas as cadeiras das mesas, sem precisar se preocupar com mesas a mais, caso um casal que n�o conhe�a ningu�m queira se sentar sozinho.
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    2� - Lugar marcado nas mesas evita aquela correria dos convidados na chegada para escolher onde e com quem vai se sentar.
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    3� - Os convidados sempre ficar�o com pessoas de seu conv�vio ou conhecidas, evitando uma saia justa entre pessoas que n�o se conhecem. H� casos em que pessoas da mesma mesa que n�o se conhecem, passam a festa inteira sem ao menos trocarem um palavra sequer, a n�o ser um boa noite.
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    4� - Evitar bagun�a do layout, porque sempre tem algum convidado que quer colocar cadeiras a mais nas mesas, atrapalhando toda a log�stica do evento.
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    5� - A recep��o fica com uma sensa��o de organiza��o e sofistica��o.
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    Desvantagens:
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    1� - Sempre haver� algu�m que n�o ir� gostar da distribui��o dos lugares, seja porque gostaria de sentar com outras pessoas ou porque n�o gostou do lugar da mesa no sal�o.
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    2� - Os anfitri�es precisar�o de mais tempo na agenda para dividir todos os convidados nos lugares. Al�m de fazer este mapa, tem que combinar com o Cerimonial e tamb�m providenciar os marcadores de mesas. Logo, se eles tem pouco tempo para organizar a festa, o ideal � deixar que os pr�prios convidados criem a sua distribui��o na festa.�
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    3� - Quando o lugar � marcado, o tempo de espera para a entrada no sal�o � maior, pois ser� necess�rio que as recepcionistas da equipe de Cerimonial, orientem o local dos assentos e em alguns casos ter�o que acompanh�-los at� a mesa.

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    Optou por marcar os lugares, e agora?

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    1 - O primeiro passo � determinar quantos lugares haver� em cada mesa, para ent�o come�ar a trabalhar a divis�o dos convidados.

    2 - Pe�a ao decorador o mapa do sal�o desenhado com a disposi��o das mesas. Para cada mesa d� um nome ou n�mero e anote quantos lugares dispon�veis.

    3 - Solicite no convite a confirma��o de presen�a, e fique atento ao n�mero e � lista de pessoas confirmadas, para saber como trabalhar com o seu mapa de lugares.

    4 - A mesa principal � a mesa dos anfitri�es, nela inclui os pais, irm�os, av�s e amigos mais pr�ximos e queridos: muitas vezes madrinhas e padrinhos.

    5 - A fam�lia imediata fica mais pr�xima (se todos n�o couberem na principal) e a fam�lia estendida em mesas que fiquem perto.

    6 - Sobre os demais convidados tente agrupar pessoas que se relacionem bem, ou que tenham interesses e personalidades semelhantes – j� considerando o n�mero de convidados por mesa. Os amigos de trabalho, colegas de faculdade e conhecidos podem se sentar juntos. Fa�a o poss�vel para que os seus convidados se sintam confort�veis durante a festa: pense em pares ou grupos de conversa; evite for�ar um convidado a se sentar sozinho ao lado de um grupo de pessoas conhecidas; e se for necess�rio colocar pr�ximas pessoas que n�o se d�o t�o bem, garanta que elas se sentem ao lado de pelo menos um amigo.

    7 - Lembre-se de casos especiais: por exemplo, idosos e mulheres gr�vidas podem se sentar pr�ximos a pontos de acessibilidade e perto dos banheiros, para que n�o precisem se locomover em excesso durante a festa.

    8 - Reserve pelo menos uma mesa extra para convidados de �ltima hora.

    9 - Pronto! Agora voc� pode finalizar o seu mapa, deixe isso registrado em papel e passe aos profissionais respons�veis pelo Cerimonial.

    Danielle Hipólito Cerimonial e Consultoria de Eventos Trabalha nesta área desde 2004.  Instagram: @daniellehipolitocerimonial E-mail: dhcerimonial@hotmail.com
    Danielle Hip�lito Cerimonial e Consultoria de Eventos Trabalha nesta �rea desde 2004.
    Instagram: @daniellehipolitocerimonial
    E-mail: [email protected]

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